ID: 26378
Management Assistent 28-32 uur
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Een groeiende organisatie wat een totaalpakket aan service biedt aan haar klanten.
Functieomschrijving
Ben jij DE management assistente die de directie en het MT gaat ondersteunen? Werk je zelfstandig en beschik je over een gezonde dosis humor? Stel je de juiste prioriteiten, onderneem je actie en los je problemen op? Dan kon jij wel eens de steun en toeverlaat van de directie en het MT worden!Je ondersteunt de directie en het MT op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Hierbij weet je op het juiste moment zelfstandig acties op te zetten (werk uit handen te nemen), te monitoren en te structureren. Daarbij beheer en controleer je de informatiestromen, stelt prioriteiten en neemt waar nodig actie. Je bent op de hoogte van alle lopende zaken en weet probleemoplossend te werken. Er wordt een proactieve, zelfstandige en initiatiefrijke werkwijze verwacht.Taken en verantwoordelijkheden:- Verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële taken waaronder: agendabeheer, e-mail, behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen en uitwerken van notities, presentaties, het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het opstellen van nieuwsbrieven etc. - Verrichten van uitvoeringshandelingen bij inkoopmanagement.- Opstellen van actielijsten, monitoren voortgang en najagen uitstaande acties.- Signaleert en anticipeert zelfstandig bij problemen in de voortgang, draagvlak, weerstand en onduidelijkheden.- Samenwerken/onderhandelen/onderhouden van contacten met collegas en externe partijen.- Juridisch/financiële werkzaamheden; opstellen volmachten, deponeringen, wijzigingen KvK gegevens etc.- Verrichten overige management ondersteunende activiteiten. Solliciteer online of stuur je CV met motivatie naar [email protected]
Functie-eisen
Wij vragen van jou:- MBO+/HBO werk- en denkniveau- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een commerciele organisatie- Recente relevante werkervaring- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal- Kennis van MS Office
Arbeidsvoorwaarden
- Een baan waarbij je na de uitzendperiode van 3 a 4 maanden bij onze opdrachtgever in dienst gaat- 28 - 32 uur per week- Werktijden tussen 8.30 - 17.00 uur- Werkdagen maandag t/m donderdag- De startdatum is 1 april. Mocht je CV perfect aansluiten dan is een latere startdatum (vanwege opzegtermijn) in overleg mogeijk- Een zeer zelfstandige baan waarbij je de directeur en de MT op een juiste wijze ondersteuning biedt- De mogelijkheid om mee te bouwen aan de ontwikkeling van het bedrijf in een ambitieus team met een hands-on mentaliteit en ruimte voor ondernemerschap
Een groeiende organisatie wat een totaalpakket aan service biedt aan haar klanten.
Functieomschrijving
Ben jij DE management assistente die de directie en het MT gaat ondersteunen? Werk je zelfstandig en beschik je over een gezonde dosis humor? Stel je de juiste prioriteiten, onderneem je actie en los je problemen op? Dan kon jij wel eens de steun en toeverlaat van de directie en het MT worden!Je ondersteunt de directie en het MT op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Hierbij weet je op het juiste moment zelfstandig acties op te zetten (werk uit handen te nemen), te monitoren en te structureren. Daarbij beheer en controleer je de informatiestromen, stelt prioriteiten en neemt waar nodig actie. Je bent op de hoogte van alle lopende zaken en weet probleemoplossend te werken. Er wordt een proactieve, zelfstandige en initiatiefrijke werkwijze verwacht.Taken en verantwoordelijkheden:- Verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële taken waaronder: agendabeheer, e-mail, behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen en uitwerken van notities, presentaties, het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het opstellen van nieuwsbrieven etc. - Verrichten van uitvoeringshandelingen bij inkoopmanagement.- Opstellen van actielijsten, monitoren voortgang en najagen uitstaande acties.- Signaleert en anticipeert zelfstandig bij problemen in de voortgang, draagvlak, weerstand en onduidelijkheden.- Samenwerken/onderhandelen/onderhouden van contacten met collegas en externe partijen.- Juridisch/financiële werkzaamheden; opstellen volmachten, deponeringen, wijzigingen KvK gegevens etc.- Verrichten overige management ondersteunende activiteiten. Solliciteer online of stuur je CV met motivatie naar [email protected]
Functie-eisen
Wij vragen van jou:- MBO+/HBO werk- en denkniveau- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een commerciele organisatie- Recente relevante werkervaring- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal- Kennis van MS Office
Arbeidsvoorwaarden
- Een baan waarbij je na de uitzendperiode van 3 a 4 maanden bij onze opdrachtgever in dienst gaat- 28 - 32 uur per week- Werktijden tussen 8.30 - 17.00 uur- Werkdagen maandag t/m donderdag- De startdatum is 1 april. Mocht je CV perfect aansluiten dan is een latere startdatum (vanwege opzegtermijn) in overleg mogeijk- Een zeer zelfstandige baan waarbij je de directeur en de MT op een juiste wijze ondersteuning biedt- De mogelijkheid om mee te bouwen aan de ontwikkeling van het bedrijf in een ambitieus team met een hands-on mentaliteit en ruimte voor ondernemerschap