ID: 5064
Secretaresse (36 uur per week)
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een vermogensbeheerder in vastgoed en hypotheken en is een dochteronderneming van een van Nederland's grootste organisaties. Voor deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een secretaresse met kennis en affiniteit in vastgoed. Dit betreft een functie van 36 uur per week, per 1 april 2018
Functieomschrijving
Als secretaresse bij deze organisatie is geen dag hetzelfde. Jij ondersteunt en versterkt twee managers in alle secretariële, organisatorische, administratieve en (inhoudelijk) voorbereiden werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de gehele afdeling met het inplannen van afspraken en het voorbereiden van meetings. Je komt te werken om een afdeling met circa 30 man. Op de werkvloer heerst een dynamische sfeer. Jouw werkzaamheden zullen o.a. zijn:- Het zelfstandig behandelen van binnenkomende verzoeken en vragen.- Prioriteiten stellen en actie ondernemen indien noodzakelijk.- Het organiseren en voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten.- Het samenstellen van de agenda, het selecteren en verzamelen van vergaderstukken, het regelen van de facilitaire zaken zoals vergaderlocaties en catering.- Notuleren van de vergaderingen.- Agendabeheer van de twee managers.- Het verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie en het verwerken en beoordelen van binnenkomende post/en mail.- Het zorgdragen voor de verzending van mailings en/of documentatie.- Het zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken en spoedkwesties.- Archiefwerkzaamheden.- Het onderhouden van regelmatig extern contact met klanten, bezoekers of instanties om te informeren en af te stemmen over agendas en bijeenkomsten.- Het onderhouden van interne contacten met de managers en de betreffende afdeling.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een hands-on secretaresse voor deze veelzijdige job. Jij bent assertief, zelfstandig en je leert snel. Daarnaast heb jij MBO+ / HBO werk- en denkniveau en heb jij een relevante (secretaresse)opleiding afgerond. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je bent per 1 april 2018 beschikbaar. Wij bieden een salaris tussen de €2.200,- en €3.100,- afhankelijk van opleiding en ervaring. Ben jij op zoek naar een uitdagende job bij een van de grootste organisaties van Nederland? Solliciteer dan snel! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Top Secretaries Midden-Nederland, telefoonnummer (030) 233 34 89. Referentienummer van deze vacature: 490201735002.
Onze opdrachtgever is een vermogensbeheerder in vastgoed en hypotheken en is een dochteronderneming van een van Nederland's grootste organisaties. Voor deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een secretaresse met kennis en affiniteit in vastgoed. Dit betreft een functie van 36 uur per week, per 1 april 2018
Functieomschrijving
Als secretaresse bij deze organisatie is geen dag hetzelfde. Jij ondersteunt en versterkt twee managers in alle secretariële, organisatorische, administratieve en (inhoudelijk) voorbereiden werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de gehele afdeling met het inplannen van afspraken en het voorbereiden van meetings. Je komt te werken om een afdeling met circa 30 man. Op de werkvloer heerst een dynamische sfeer. Jouw werkzaamheden zullen o.a. zijn:- Het zelfstandig behandelen van binnenkomende verzoeken en vragen.- Prioriteiten stellen en actie ondernemen indien noodzakelijk.- Het organiseren en voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten.- Het samenstellen van de agenda, het selecteren en verzamelen van vergaderstukken, het regelen van de facilitaire zaken zoals vergaderlocaties en catering.- Notuleren van de vergaderingen.- Agendabeheer van de twee managers.- Het verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie en het verwerken en beoordelen van binnenkomende post/en mail.- Het zorgdragen voor de verzending van mailings en/of documentatie.- Het zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken en spoedkwesties.- Archiefwerkzaamheden.- Het onderhouden van regelmatig extern contact met klanten, bezoekers of instanties om te informeren en af te stemmen over agendas en bijeenkomsten.- Het onderhouden van interne contacten met de managers en de betreffende afdeling.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een hands-on secretaresse voor deze veelzijdige job. Jij bent assertief, zelfstandig en je leert snel. Daarnaast heb jij MBO+ / HBO werk- en denkniveau en heb jij een relevante (secretaresse)opleiding afgerond. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je bent per 1 april 2018 beschikbaar. Wij bieden een salaris tussen de €2.200,- en €3.100,- afhankelijk van opleiding en ervaring. Ben jij op zoek naar een uitdagende job bij een van de grootste organisaties van Nederland? Solliciteer dan snel! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Top Secretaries Midden-Nederland, telefoonnummer (030) 233 34 89. Referentienummer van deze vacature: 490201735002.